Ihre Aufgaben:
Buchhaltung und Finanzberichterstattung:
Your tasks:
Accounting and Financial:
- Leitung und Management eines Teams von ca. ca. 10 Mitarbeitenden
- Erstellung der gesetzlichen und vierteljährlichen Abschlüsse
- Erstellung von genauen und zeitnahen Monatsabschlüssen und Finanzberichten gemäß den Grundsätzen der Gruppe und den lokalen Anforderungen
- Beaufsichtigung aller Kreditmanagement- und Inkassotätigkeiten, der Finanzverwaltung und weiteren Tätigkeiten
- Verwaltung des Finanzbudgetierungsprozesses
- Erstellung von Liquiditätsprognosen und Überwachung der Liquiditätssalden
- Überwachung der finanziellen Leistung des Unternehmens und der Filialen durch Messung und Analyse der Ergebnisse und Abweichungen und Entwicklung von Korrekturmaßnahmen; Unterbreitung geeigneter Vorschläge und Durchführung von Initiativen in den Bereichen Kostenmanagement, Margenmanagement und anderen relevanten Geschäftsangelegenheiten
- Prüfung der Verwaltungsabläufe in den Filialen in einer "Business Partnering"-Funktion (regelmäßige dokumentierte Besuche in den Filialen, um die Kontrollen zu überprüfen, die Fortschritte im Vergleich zum Budget zu bewerten und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen; ständige Unterstützung der Filialleiter; regelmäßige Kontrolle der Buchungen in den Filialen; Einführung bewährter betrieblicher Verfahren)
- Kontrolle der "administrativen" Verwaltung der Filialen (Monatsendkontrollen usw.)
- Verwaltung sämtlicher Rechts-, Steuer- und Finanzangelegenheiten und Gewährleistung der Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen (aufsichtsrechtliche Berichterstattung, Mehrwertsteueranforderungen, Versicherungspflichten, Immobilienverträge usw.)
- Pflege der Beziehungen zu externen Wirtschaftsprüfern, Gewährleistung der Einhaltung der vereinbarten Fristen und Untersuchung von Feststellungen und Empfehlungen
- Pflege der Beziehungen zu den Steuerbehörden, Banken usw.
- Sicherstellung der strikten Anwendung der Verfahren und Prozesse der Gruppe
- Ethik-Beauftragter und Mitglied des Ethik-Rates
- Mitwirkung an wichtigen Entscheidungen als Mitglied des Senior Management Teams
- Pflege intensiver Zusammenarbeit mit allen Mitgliedern des Managementteams und den Korrespondenten der Gruppe (Rechnungsprüfer, Finanzkontrolleure, interne Kontrollen, Kreditmanagement, Personalabteilung)
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen (z.B. Rentabilität, Möglichkeiten zur Kostensenkung usw.)
- Ad-hoc-Projekte
Your tasks:
Accounting and Financial:
- Lead and manage a team of 10 employees
- Produce statutory and quarterly accounts
- Produce accurate and timely monthly financial accounts and financial reporting under Group principles and local requirements
- Supervise all credit management and collection activities, treasury functions, etc.
- Manage financial budgeting process
- Draw cash forecasts and monitor cash balances
- Monitor company and branch financial performance by measuring and analyzing results and variances and developing corrective actions; make relevant proposals and carry initiatives on cost management, margin management and any relevant business matter
- Audit branch administrative operations in a “business partnering” capacity (regular documented branch visits to review controls, assess progress against budget and deploy corrective actions; permanent support to branch managers; regular control of branch bookings; deployment of operational best practices)
- Control branch "administrative" management (month-end controls, etc.)
- Manage all legal, tax and treasury matters and ensure compliance with all legal and regulatory requirements (regulatory reporting, VAT requirements, insurance coverage obligations, real estate contracts, etc.)
- Maintain relationship with external auditors, ensure deadlines to agreed schedule are met and investigate findings and recommendations
- Maintain relationship with tax authorities, banks, etc.
- Ensure strict application of group procedures and processes
- Ethics Officer and member of the Ethics Council
- Participate in key decisions as a member of the management team
- Maintain in-depth relations with all members of the management team and group correspondents (Accounting Controllers, Financial Controllers, Internal Controls, Credit Management, HR)
- Produce ad-hoc analysis (e.g. profitability, cost reduction opportunities, etc.)
- Ad-hoc projects