PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) (m/w/d) in Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten:

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und bringen Menschen, Methoden und Informationen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Strukturierte Einarbeitung und Coaching on the Job mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
• Ein unterstützendes Team und ein sehr positives, kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Organisationsstruktur und effiziente Kommunikationswege
• Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen
• 30 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Laptop und Firmenhandy
• Vom Unternehmen geförderte Schulungen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Kostenfreie Parkplätze und Zuschuss zum Jobticket
• Prämien von bis zu 1.000 Euro für die erfolgreiche Empfehlung neuer LOXAM-Kolleginnen und -Kollegen

• Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte sowie deren Status, Ressourcen und Abhängigkeiten sicherstellen
• Projektbeteiligte bei der Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projekten unterstützen
• Projektsteuerung entwickeln, umsetzen und kontinuierlich weiterentwickeln
• Ein standardisiertes Berichtssystem zur transparenten Verfolgung des Projektfortschritts etablieren und pflegen
• Ergebnisse, Entscheidungen und Handlungsbedarfe prägnant an Projektbeteiligte und Stakeholder kommunizieren
• Die Einhaltung der Projektmanagement-Methodik sowie des Risiko- und Qualitätsmanagements sicherstellen
• Risiken, Maßnahmen, Probleme und Projektstatus systematisch nachverfolgen und berichten
• Projektmeetings organisieren, moderieren und strukturiert nachbereiten
• Eine klare und konsistente Kommunikation innerhalb des Projektteams sowie mit Kunden, dem BUILD-Team und weiteren LOXAM-Standorten gewährleisten
• Den Projekt Manager Key Account administrativ und organisatorisch unterstützen
• Den lokalen Dokumenten-SharePoint sowie PMO-Tools und Plattformen pflegen
• Verantwortung für den lokalen Projekt- und Kommunikationsplan übernehmen
• Lokale Schulungen in Abstimmung mit dem globalen Programm koordinieren, Erfahrungen weitergeben und Standards sowie Routinen für zukünftige Projekte entwickeln
• Gesetzliche und interne Regelungen einhalten sowie Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltbewusstsein aktiv vorleben

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Projektmanagement, idealerweise ergänzt durch eine PMO-Qualifikation
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement sowie sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und Methoden, beispielsweise RACI-Charts
• Erfahrung im Controlling sowie Kenntnisse von Projektmanagement-Standards und deren Qualitätssicherung
• Erfahrung in der Planung und Koordination komplexer Projekte unterschiedlicher Art
• Ausgeprägte Kommunikations- und Coaching-Kompetenz sowie Erfahrung in funktionsübergreifender und interkultureller Zusammenarbeit
• Analytisches und strategisches Denkvermögen, ausgeprägte Problemlösefähigkeit und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zusammenzufassen und adressatengerecht für Stakeholder aufzubereiten
• Starke Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau und Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 einschließlich SharePoint; Kenntnisse in Power BI und Aeolusdoc sind von Vorteil
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Dienstreisen von bis zu 10 Prozent; Führerschein Klasse B ist wünschenswert